Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

English text below

TRIESTE TERMINAL PASSEGGERI S.P.A è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

La sede è ubicata in Punto Franco Vecchio Molo IV – 34135, Trieste, e i dati di contatto sono i seguenti: Direzione: +39 040 6732365; Amministrazione: +39 040 6732463; Fax amministrazione: +39 040 6732603; Fax operativo: +39 040 6732644; E-mail: privacy@triesteterminalpasseggeri.com

Il responsabile della protezione dei dati è la persona fisica Avv. Michele Grisafi, con sede legale e operativa in Trieste, Via del Coroneo 33 (mail: dpo@studiogrisafi.com).

FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

L’impresa acquisisce anche verbalmente e può trattare Suoi dati personali comuni (dati anagrafici, indirizzo, e-mail, numeri di telefono mobile e non, targa del veicolo, etc.), anche senza il Suo specifico consenso, e ciò al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, legali e fiscali connessi con l’attività prestata, ovvero per lo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale di fornitura dei servizi relativi al servizio di parcheggio incustodito. I dati saranno trattati, in quest’ambito, anche per la gestione degli inadempimenti contrattuali, per inoltro di diffide di pagamento, gestione del contenzioso e recupero del credito, anche in via giudiziaria.

Il mancato conferimento dei dati personali per le finalità connesse agli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali comporterà l’impossibilità di fornire/ricevere la prestazione richiesta.

L’impresa si avvale di un impianto di videosorveglianza operativo 24 ore su 24 nell’area di ingresso/uscita del parcheggio sito nell’area del Molo IV. Le immagini sono oggetto di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici e nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e del Provvedimento Generale dell’8 aprile 2010 del Garante Privacy, che non richiede di acquisire un Suo preventivo consenso. La finalità del trattamento delle immagini è la sicurezza e la tutela del patrimonio aziendale e della clientela e la base giuridica di liceità del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati verranno inseriti in una banca dati elettronica e/o conservati in archivi cartacei.

I dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, né verrà effettuata profilazione di alcun tipo.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere conosciuti dai collaboratori e dipendenti dell’impresa, quali soggetti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni (es. fiscalisti, legali, società fornitrici di servizi informatici, società di consulenza e di recupero del credito, imprese di assicurazione e banche, etc.) per l’adempimento degli obblighi contrattuali assunti, qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento. Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili del trattamento con apposito contratto o atto giuridico.

I dati non verranno diffusi, né verranno trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

L’impresa conserverà i Vostri dati per una durata di 10 anni ovvero per il tempo necessario alla realizzazione delle finalità sopra esplicitate, per necessità fiscali, contabili e legali, e anche per rispondere a Vostre eventuali necessità di accesso e recupero dei dati.

Le immagini dell’impianto di sorveglianza verranno conservate per 24 ore nei giorni feriali e per 48 ore nel week end. Per ragioni di tutela dei propri diritti in sede stragiudiziale o giudiziaria i dati personali verranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario a tali fini.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

È Vostro diritto esercitare i diritti di cui agli articoli. 15-21 del Regolamento Europeo 2016/679 e cioè, in via riassuntiva, chiedere alla impresa l’accesso ai dati e la rettifica, o la cancellazione, degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati medesimi.

È Vostro diritto revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Se la risposta alle Vostre richieste non fosse esauriente, è Vostro diritto proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma.


INFORMATION PURSUANT TO EU REGULATION 2016/679 (“GDPR”)

Trieste Terminal Passeggeri S.P.A. is the data controller of your personal data.

The head office is located in Punto Franco Vecchio Molo IV – 34135, Trieste, and the contact details are as follows: Management: +39 040 6732365; Administration: +39 040 6732463; Administration office fax: +39 040 6732603; Operation office fax: +39 040 6732644; E-mail: privacy@triesteterminalpasseggeri.com

The Data Protection Officer is Atty. Michele Grisafi, head office located in Trieste, Via del Coroneo 33 (e-mail: dpo@studiogrisafi.com)

PURPOSES AND LEGAL BASES FOR THE LEGALITY OF PROCESSING

The company collects and may process, even verbally, common personal data (for example personal details, address, e-mail address, mobile or home telephone numbers, car plate, etc.) also without specific consent. The Company collects personal data in order to fulfil legal or financial contractual obligations connected to the activity performed, or in order to provide the services stated by contact or precontract. Personal data may be also processed, for the scope, when dealing with contractual nonfulfillment, submission of payment injunction, litigation and debt collection, even before the court.

The refusal to provide personal data for purposes connected to legal, contractual and precontractual obligations, may involve the impossibility for the company to provide the service required.

The company has a video surveillance system, active 24hrs, located at the entrance/exit of the parking lot at Molo IV area. Images are processed by means of electronic devices and in compliance with the legislation for the protection of personal data and with the General measure of the Privacy Authority dated 8th of April 2010, which does not require data subject previous consent. Images are processed for the safety and the protection of the Company assets and the customers. The legal basis of the lawfulness of data processing is the pursuit of the legitimate interest of the data controller.

PROCESSING METHOD

The data are entered in an electronic database and/or stored in paper files.

The data are not subjected to automated decision-making or profiling of any kind.

RECIPIENTS OF THE DATA

The personal data may be known by collaborators and employees of the company, as subjects authorised and specially instructed to process them.

The data may be communicated to external subjects (e.g., accountants, lawyers, companies that manage web platforms, debt recovery agencies, insurance companies, banks, etc.) for the purposes outlined above, if there is a need for their involvement. These subjects will act as autonomous Data Controllers, or will be duly appointed as Data Processors.

Personal data will not be disclosed, nor will they be transferred to third countries or international organisations.

DATA RETENTION PERIOD

The company will retain the data for a period of 10 years or for the time necessary to pursue the above-mentioned purposes, to comply with tax, accountancy and legal obligations, or in case of request of the data subject to access and claim his/her personal data.

The video surveillance system images will be stored for a period of 24 hrs during week days and of 48 hrs during weekends.

For personal rights’ protection before a court or in case of out-of-court disputes, personal data will be retained for the reasonable time needed for such a purpose.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

The data subject has the rights as per art. 15-21 of the EU regulation 2016/679, i.e., in summary, to require to the company to access to, rectify or cancel personal data or to limit the processing

activity to the extent to which the data subject is not involved. Furthermore, the data subject has the right to object the data processing as well as detains the right to data portability.

The data subject has the right to revoke the consent to treatment at any time, without prejudice to the treatment legitimately carried out until revoked.

If the data subject considers that his rights have been compromised, he has the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, with headquarters in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Rome.